KS-SWD

System komunikacji z oddziałem wojewódzkim NFZ.

Program KS-SWD przeznaczony jest dla świadczeniodawcow, którzy mają zawarte umowy z oddiałami regionalnymi NFZ na świadczenie usług zdrowotnych.

Podstawowym celem proframu KS-SWD jest zapewnienie elektronicznej wymiany informacji między świadczeniodawcami a oddziałami regiomalnymi NFZ użytkującymi system informatyczny KS-SIKCH

Program KS-SWD jest w rzeczywistości jednym z modułów systemu KS-SIKCH oddanym dla świadczeniodawców do czasowego użytkowania na okres trwania kontraktu z oddziałem NFZ.

Użytkowanie programu KS-SWD przez świadczeniodawców nie jest obligatoryjne i może on być zastąpiony dowolnym innym oprogramowaniem. Jedynym warunkiem stawianym świadczeniodawcom jest przekazywanie okresowych rozliczeń w postaci zbiorów elektronicznych, zgodnych z ustalonym formatem określonym przez NFZ.

• Program KS-SWD,
• Baza Leków i Środków Ochrony Zdrowia BLOZ,
• Baza Jednostek Chorobowych ICD-10,
• Baza Administracyjna Kraju BAK,
• Krótki przewodnik instalacji programu,
• Kompletna instrukcja obsługi (instrukcja użytkownika),
• Wzorce formularzy i plików wymiany danych z arkuszem kalkulacyjnym Excel.

• Zakres funkcjonalny programu KS-SWD jest ściśle dostosowany do potrzeb oddziałów NFZ. Podstawowa funkcjonalność programu związana jest z obsługą kontraktów. Z tego względu program ma dość sztywną budowę wewnętrzną i sformalizowaną funkcjonalność. Program KS-SWD jest dedykowany dla:
  • zakładów POZ i praktyk Lekarza Rodzinnego,
  • pielęgniarek środowiskowych i położnych,
  • specjalistycznych zakładów medycznych,
  • zakładów stomatologicznych,
  • szpitali i sanatoriów w ograniczonym zakresie.
• Program nie jest przewidziany do kompleksowej obsługi gabinetu lekarskiego, przychodni, czy szpitala. Ściśle zdefiniowana funkcjonalność programu, podyktowana potrzebami NFZ, wymusiła ograniczenie liczby funkcji przydatnych w prowadzeniu placówki medycznej do niezbędnego minimum. Do profesjonalnej obsługi zakładów opieki zdrowotnej służą programy i systemy komercyjne, jak np. KS-ZIPLO, czy KS-MEDIS. Systemy te obok rozbudowanych funkcji do wspomagania działalności zakładu opieki zdrowotnej, posiadają funkcje typowe dla programu KS-SWD.
• Program KS-SWD jest programem 1-stanowiskowym. Każdy nowoczesny system informatyczny składa się z bazy danych i programu (aplikacji) do zarządzania danymi w bazie. Zasada ta obowiązuje również w przypadku programu KS-SWD. Program KS-SWD jest udostępniany bezpłatnie, co pośrednio jest przyczyną jego ograniczonej funkcjonalności.

• nie gwarantuje odpowiedniego bezpieczeństwa dużych zbiorów danych,
• nie gwarantuje bezpieczeństwa danych w przypadku pracy sieciowej.

• Przyjmowanie tzw. Zapytania Ofertowego z dowolnego oddziału NFZ. Zapytanie ofertowe jest wykazem usług medycznych zaplanowanych przez dany oddział NFZ do zakontraktowania w kolejnym roku.
• Wygenerowanie do NFZ oferty danego świadczeniodawcy, zawierającej usługi medyczne zgodne z zapytaniem ofertowym. Oferta świadczeniodawcy zawiera ilości oraz ceny oferowanych usług medycznych.
• Wykonanie tzw. Ankiety Świadczeniodawcy. Ankieta stanowi uzupełnienie oferty i zawiera szczegółowy opis kadry pracowniczej i potencjału technicznego świadczeniodawcy.
• Przyjęcie elektronicznej postaci tzw. załącznika do umowy, czyli wykazu zakontraktowanych usług z ilościami i cenami.
• Generowanie Rachunków Refundacyjnych (Faktur VAT) w formie papierowej i elektronicznej za wykonane usługi, stosownie do zakresu ilościowo-wartościowego usług zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym.
• Generowanie tzw. Raportów Statystycznych zawierających szczegółowe opisy wszystkich zrealizowanych usług medycznych.
• Prowadzenie bazy pacjentów zadeklarowanych w POZ.
• Generowanie list aktywnych i list przyrostowych pacjentów zadeklarowanych w danym POZ.
• Generowanie recept lekarskich z kodami kreskowymi.
• Obsługę projektów profilaktycznych, jak np. Projekt Opieki nad Kobietą w Ciąży.
• Obsługę aneksów do umowy.
• Obsługę rachunków korygujących.
• Obsługę czytników kodów kreskowych.