KS-KPD

Systemem wspomagający pracę działu kadr i płac pracujący w systemie DOS.
Chociaż program został zaprojektowany dla systemu DOS, to został w pełni przystosowany do współpracy z programem Płatnik działającym wyłącznie w środowisku Windows.

System KS-KPD pozwala na rejestrację danych personalnych pracowników oraz czasu pracy, prowadzenie ewidencji urlopów, wydruk indywidualnych i zbiorowych list płac oraz dokumentów do Urzędów Skarbowych. Program został również przystosowany do współpracy z programem Płatnik.

System zawiera rejestrator czasu pracy umożliwiający automatyczną rejestrację godzin przyjścia i wyjścia przez podanie własnego hasła lub za pomocą kodu przesłanego z czytnika.

Wszystkie dane są chronione przed osobami nieupoważnionymi systemem haseł i uprawnień.

System KS-KPD uwzględnia przepisy Kodeksu Pracy oraz inne ustawy związane z tematyką kadrowo-płacową i jest na bieżąco uaktualniany w ślad za zmieniającymi się przepisami oraz w przypadku zmian deklaracji.

• rejestrację danych personalnych pracowników,
• rejestrację czasu pracy z godzinami przyjścia i wyjścia,
• prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień chorobowych oraz innych nieobecności,
• automatyczne naliczanie płac wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz podatkami,
• wydruk indywidualnych oraz zbiorowych list płac,
• wydruk dokumentów do urzędów skarbowych (PIT 4, PIT 11, PIT 8B),
• tworzenie raportów ZUS do "Programu Płatnika",
• wydruk dokumentów przelewów na konta pracowników itd.

Ponadto system zawiera rejestrator czasu pracy umożliwiający automatyczną rejestrację godzin przyjścia i wyjścia bądź to poprzez podanie własnego hasła lub za pomocą przesłanego kodu pracownika z czytnika kodów paskowych.
Wszystkie dane chronione są przed osobami postronnymi lub pracownikami, którzy nie powinni mieć do nich dostępu, systemem haseł i uprawnień.

• uzupełnienie informacji o firmie korzystającej z programu,
• zdefiniowanie parametrów związanych z podatkami (stawki podatku, ulgi podatkowe itp.),
• zdefiniowanie parametrów związanych ze składkami ZUS,
• ustalenie dni wolnych od pracy w roku kalendarzowym,
• zdefiniowanie wyglądu listy płac,
• założenie kart z danymi o zatrudnionych pracownikach itp.

• Uzupełnienie ewidencji czasu pracy.
• Obliczenie płac.

  Najbardziej chyba można docenić program w momencie obliczania płac. Zwłaszcza jeśli jeden lub kilku naszych pracowników było w danym miesiącu na urlopie lub zwolnieniu chorobowym.
  Program liczy płace w czasie od kilku sekund do kilku minut (w zależności od tego, ilu pracowników jest zatrudnionych). Wystarczy zatwierdzić opcję Obliczanie płac z menu Płace i wybrać miesiąc, za jaki mają zostać dokonane obliczenia.

• Wydruk listy płac oraz pasków z płacami dla poszczególnych pracowników.
  

  Istnieje możliwość wydruku zbiorczej listy płac za wybrany miesiąc z rozbiciem na oddziały, indywidualnej listy płac dla pracownika za wybrany okres oraz "pasków" ze składnikami płac dla poszczególnych pracowników.

• Wygenerowanie i wydruk przelewów na konta pracowników.
  

  Jeśli wypłaty są przelewane bezpośrednio na konta pracowników, operację tą można przy pomocy programu, uprościć do minimum. Program sam wypełnia wszystkie potrzebne dane wraz z kwotami, które mają zostać przelane.

• Przekazanie deklaracji do urzędu skarbowego i ZUS.
  

  Kolejnym etapem pracy działu kadrowo-płacowego jest wydrukowanie deklaracji PIT-11, PIT-8B, PIT-4 w celu rozliczenia podatku dochodowego z Urzędem Skarbowym oraz wydrukowanie raportów z programu Płatnik w celu rozliczenia składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.