Nowoczesny system wspomagający monitorowanie i zarządzanie
pracą sieci aptek (lub innych podmiotów obrotu detalicznego), pracujący w
środowisku Windows.
System wykorzystuje w swojej pracy bazy typu SQL oraz technologie internetowe.
Szczególny nacisk w Systemie położono na sprawny, szybki i wszechstronny dostęp do
informacji.
System KS-FARMANET składa się z kilkudziesięciu powiązanych ze sobą modułów
zapewniających szeroki zakres możliwości. Funkcje zawarte w modułach wchodzących w
skład Systemu pozwalają na prowadzenie zamówień i zakupów, zarządzanie magazynem,
tworzenie zestawień, analiz oraz prowadzenie rozliczeń poszczególnych aptek.
BUDOWA I ZAKRES FUNKCJONALNY SYSTEMU KS-FARMANET:
System komputerowy KS-FARMANET składa się z kilkudziesięciu wzajemnie powiązanych
modułów zapewniając bardzo szeroki zakres możliwości, mogący zadowolić nawet
najbardziej wymagających Użytkowników. Jednocześnie sama obsługa jest tak prosta
i intuicyjna, że do nauczenia się obsługi podstawowych funkcji systemu potrzeba
niewiele czasu.
System w bezpośredni sposób może współpracować z
systemami kadrowo-płacowymi, finansowo-księgowymi lub książką przychodów i
rozchodów firmy.
System zmienia się i jest na bieżąco dostosowywany do
zmieniających się przepisów.
System posiada obszerną i przejrzystą instrukcję
obsługi.
Istotne cechy wybranych modułów:
Magazyn
- możliwość obliczania globalnego stanu magazynu przedsiębiorstwa rozproszonego;
- wykonywanie przesunięć międzymagazynowych;
- analizy stanów magazynowych wybranych jednostek organizacyjnych lub ich grup.
Zamówienia
- obliczanie braków magazynowych, stanowiących syntezę lokalnych zapotrzebowań
jednostek organizacyjnych;
- automatyczne wyszukiwanie możliwych kompensat zapasu magazynowego
poszczególnych towarów różnych punktów sieci (nadwyżka - zapotrzebowanie);
- tworzenie zamówień towarów na poziomie centralnym i ich przesyłanie do
dostawców za pomocą nowoczesnych mediów transmisyjnych (modem, internet).
Zakupy
- wprowadzanie do systemu zakupów towaru przy pomocy nośników elektronicznych;
- automatyczna kontrola realizacji umów o obrotach podpisanych z dostawcami.
Zestawienia
- duża liczba dostępnych zestawień finansowych i księgowych;
- automatyczne przekazywanie dekretów księgowych do systemów FK;
- możliwość definiowania własnych wzorców zestawień;
- rozliczanie systemów lojalnościowych dla klientów.
Kartoteki
- operacje na scentralizowanych bazach o charakterze słownikowym (baza towarów, dostawców, klientów itp.).
Strategie
- możliwość ustalania globalnych strategii w zakresie polityki ustalania cen detalicznych;
- definiowanie strategii związanych z programami lojalnościowymi;
- analizy ekonomiczne wspomagające podejmowanie decyzji związanych z definiowaniem strategii dla całej sieci.
Analizy
- głęboka analiza stanu finansowego i ekonomicznego przedsiębiorstwa;
- ekonometryczne analizy porównawcze punktów obrotu detalicznego - porównywanie pojedynczych aptek, czy sklepów lub też dowolnych ich grup;
- możliwość przedstawiania wyników analiz na wykresach oraz na wektorowej mapie Polski;
- definiowanie własnych analiz, sprawozdań i wykresów.
Płatności
- scentralizowane zarządzanie rozliczeniami z dostawcami;
- możliwość wystawiania poleceń przelewu, dokumentów KP, KW;
- automatyczna kontrola płatności przeterminowanych.
Struktura
- definiowanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa rozproszonego;
- prowadzenie katalogu informacji o wybranych cechach poszczególnych podmiotów.
Symulacje
- sprawdzanie efektów zmian cen detalicznych związanych z przecenami urzędowymi w skali całej sieci;
- symulacje wartości zamawianego towaru przy założeniu współpracy z różnymi dostawcami;
- symulowanie efektów pracy personelu punktów sprzedaży detalicznej przy różnej liczbie stanowisk obsługi klienta. Analiza obciążenia personelu.
Komunikaty
- możliwość przekazywania komunikatów do pracowników aptek i sklepów;
- określanie tekstów dodatkowych, pojawiających się podczas sprzedaży
Archiwer
- tworzenie kopii bezpieczeństwa;
- ustalanie harmonogramów automatycznego tworzenia kopii bezpieczeństwa.
Komunikacja
- zarządzanie dwukierunkowym przesyłaniem danych pomiędzy centralą przedsiębiorstwa oraz punktami sprzedaży;
- różnorodne sposoby przekazu danych (modem, internet, serwery ftp itd.).
Administrator
- wielopoziomowy system uprawnień i haseł zapewniający bezpieczeństwo systemu.
Moduły punktów sprzedaży
- możliwość uruchomienia w centrali przedsiębiorstwa systemu sprzedaży
detalicznej
(KS-AOW,
KS-AOD,
KS-SOD)
na danych wybranego podmiotu, dzięki czemu możliwe jest drobiazgowe
monitorowanie procesów zachodzących w aptece bądź sklepie;
- możliwość prowadzenia księgowości podmiotów w centrali przedsiębiorstwa.