Nowoczesny, kompleksowy System wspomagania pracy hurtowni ze szczególnym
uwzględnieniem hurtowni farmaceutycznych, pracującym w środowisku Windows.
System składa się z kilkunastu zintegrowanych modułów zapewniających obsługę
poszczególnych działów hurtowni farmaceutycznej. Wielozadaniowy serwer
komunikacyjny KS-HOST pozwala na sprawdzoną i wydajną wymianę danych z aptekami
oraz hurtowniami i importerami leków. Funkcje zawarte w poszczególnych modułach
pozwalają m.in. na prowadzenie sprzedaży, zamówień, zakupów, zarządzanie magazynem
oraz tworzenie zestawień. System oferuje mechanizm automatycznej replikacji danych
pomiędzy oddziałami regionalnymi, możliwość obsługi zamówień elektronicznych,
zdalny dostęp do bazy danych oraz wbudowaną stronę internetową pozwalającą na
dokonywanie zamówień.
System KS-HFW jest ściśle związany z systemami
KS-FKW oraz
KS-KPW i jako jeden
pakiet mogą być wykorzystywane w hurtowniach. Wymiana danych pomiędzy tymi
aplikacjami odbywa się w sposób automatyczny i nigdy nie zachodzi konieczność
dwukrotnego wprowadzania tych samych informacji.
System KS-HFW jest standardowo wyposażony w moduł podstawowy KS-BLOZ, czyli tzw.
Ogólnopolską Bazę Leków i Środków Ochrony Zdrowia. Podstawowym zadaniem tej bazy
jest ujednolicenie numeracji towarów, która pozwala na elektroniczną wymianę
danych oraz prowadzenie szeregu analiz statystycznych i monitorowania struktury
sprzedaży. Dzięki zastosowaniu mechanizmu replikacji hurtownia posiadająca system
KS-HFW oraz połączenie z Internetem uzyskuje możliwość aktualizacji KS-BLOZ na
bieżąco (np. codziennie) zapewniając w ten sposób najświeższe dane.
Do opracowania Systemu KS-HFW zastosowano najnowsze rozwiązania oferowane przez
firmę Oracle oraz nowoczesne narzędzia projektowe i programistyczne.
System KS-HFW jest na bieżąco
dostosowywany do zmieniających się przepisów.
BUDOWA I ZAKRES FUNKCJONALNY SYSTEMU KS-HFW:
Najważniejsze cechy systemu:
- Bezpieczna, wydajna i skalowalna baza danych,
- Automatyczna replikacja danych pomiędzy oddziałami regionalnymi z
możliwością dowolnej kombinacji serwerów nadrzędnych i podrzędnych,
- 100% kompatybilność z systemami
KS-AOW w tym zamówienia
interaktywne i KS-AOD,
- Możliwość obsługi zamówień elektronicznych (modemy, Polpak, Internet),
- Wspomaganie pracy działu telemarketingu, harmonogramy kontaktów z klientami,
- Obsługa drukarek laserowych z wieloma podajnikami i sorterami (możliwość automatycznego dzielenia wydruków według magazynów, tras itp.)
- Zaawansowana obsługa spedycji,
- Bieżąca kontrola poziomu sprzedaży z podziałem na poszczególne godziny,
- Możliwość przystosowania wyglądu programu do swoich potrzeb poprzez zapamiętywanie własnych wzorców (ustawienie kolumn, sortowanie, parametry wyszukiwania)
- Wewnętrzna poczta elektroniczna,
- Dostęp do danych oddziałowych z poziomu centrali - optymalizacja stanu magazynowego w hurtowniach wielooddziałowych,
- Nieograniczone możliwości raportowania,
- Obsługa dokumentów wewnętrznych z wykorzystaniem technologii kodów kreskowych
Do najważniejszych modułów tworzących KS-HFW należą:
Wielozadaniowy serwer komunikacyjny KS-HOST
To przede wszystkim sprawdzona i wydajna wymiana danych z aptekami używającymi
dowolnego programu aptecznego (automatyczne zamówienia, oferty, poczta
elektroniczna) oraz hurtowniami i importerami leków. Dodatkowo serwer
komunikacyjny odpowiada za automatyczną i zupełnie bezobsługową aktualizację
KS-BLOZ w hurtowni i możliwość przesłania modyfikacji do aptek. Umożliwia on
również przesyłanie danych dla księgowości z oddziałów do centrali.
Sprzedaż
Moduł odpowiada za obsługę dystrybucji, przyjmowanie zamówień od kontrahentów,
przegląd poprzednich zamówień, wgląd w stany magazynowe oraz stan rozliczeń
finansowych z poszczególnymi kontrahentami. Ważnym zadaniem tego modułu jest
generowanie dokumentów w formie papierowej oraz elektronicznej, która obejmuje na
dzień dzisiejszy wszystkie znane w Polsce standardy wymiany informacji pomiędzy
hurtownią farmaceutyczną i aptekami.
Zamówienia
Modół wspomaga zarządzanie zapasami oraz planuje, przygotowuje i śledzi realizację
zamówień do dostawców; jego zadaniem jest również bieżąca kontrola braków i
wspomaganie działu zaopatrzenia przez wskazywanie towarów, których zapas spada
poniżej ustalonego limitu.
Zakupy
Moduł przeznaczony jest dla tej części hurtowni, która odpowiedzialna jest za
wprowadzanie oraz kontrolę towaru zakupionego przez hurtownię, moduł akceptuje
informacje o dokumentach w formie elektronicznej dostarczone za pomocą dyskietek
lub sieci rozległej, generuje dokumenty PZ i rozdziela towar pomiędzy poszczególne
oddziały i magazyny.
Zestawienia
Moduł ten to komplet analiz najczęściej wykonywanych przez hurtownię, jednak
najważniejszą cechą systemu jest jego otwartość i przejrzysta struktura bazy
danych, dzięki czemu istnieje możliwość dołączenia dodatkowych aplikacji
analitycznych np. Oracle Reports lub korzystając z ODBC: MS Excel lub MS Access.
Kartoteki
Moduł zapewniający dostęp do danych słownikowych, listy towarów (w tym KS-BLOZ),
listy kontrahentów, oddziałów, magazynów, półek itp.
Magazyn
Część systemu zapewniająca zarządzanie towarem w magazynie z możliwością
tworzenia dokumentów magazynowych (raport strat, nadwyżek) oraz przesunięć
towarów między oddziałami oraz między magazynami w jednym oddziale.
Kasa
Moduł wspomaga obsługę rozliczeń z kontrahentami, przyjmowanie pieniędzy od
akwizytorów, a także sporządzanie raportów kasowych, które wykorzystywane są
później przez system finansowo-księgowy.
Uniwersalny serwer wydruków
Serwer jest odpowiedzialny za sterowanie drukowaniem dokumentów WZ, PZ,
rozdzielaniem ich pomiędzy magazyny oraz odpowiednie drukarki sieciowe.
Pozostałe moduły
Pozostałe moduły są zestawem narzędzi umożliwiających zarządzanie samym systemem,
dokumentami elektronicznymi, łącznością hurtowni z otoczeniem (apteki, banki,
inne hurtownie i producenci). Zapewniony może być dostęp do poczty elektronicznej
i innych usług internetowych.
